摘要：会议记录是会议过程的真实性反映，具有非常重要的凭证作用和考查作用， 因此它在文书格式与内容、工作时效等方面有着诸多要求。通过实地考察与抽样调查可以 发现，目前的会议记录工作存在的诸多问题，存在于共性化和个体性两种层面。共性化问 题是指各政府、企业事业单位的会议记录工作所具备的会议记录格式不规范、内容不完整 等普遍性问题，个体性问题是指就三种特殊型会议而言，其会议记录所具备的不容忽视的 个体性问题，因此优化会议记录工作也必须从共性化和个体性的层面去完善。从会议记录 的格式、文书内容、工作要求、人员要求等方面剖析，落实优化措施，培养秘书人员记录 会议记录的能力，使单位对会议记录工作引起重视并完善相关管理制度，使秘书人员个人 提高工作效率，提升工作的完成度，优化会议记录的工作。

关键词：会议记录 共性化与个体性问题 优化

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摘要

Abstract

一、 引言-1

二、 会议记录工作的要求-1

（一）文书格式要求-2

1.基本要素的完全 -2

2.基本格式的准确 -2

（二）文书内容要求-3

1.内容真实完整 -4

2.结构清晰 -4

（三）工作时效要求-5

1.记录快速高效 -5

2.文书及时有效 -5

（四）归档工作要求-5

1.记载规范 -5

2.分类科学 -6

（五）工作人员能力要求-6

1.具备高度的责任感 -6

2.具备快速听写的能力 -6

三、会议记录工作的问题-6

（一）共性化问题-7

1.记录格式不规范 -7

2.文书内容表达不规范 -8

3.会议记录工作不及时 -10

4.归档不符合要求 -10

5.工作态度不严谨 -11

（二）个体性问题 -11

1.交流型会议记录工作重点和亮点不明 -11

2.工作型会议记录工作混乱 -12

3.决策型会议记录工作书面比例失衡 -13

四、会议记录工作的优化 -14

（一）共性化的优化措施 -14

1.单位层面的优化措施 -14

2.个人层面的优化措施 -15

（二）个体性的优化措施 -17

1.提升对交流型会议的重点和亮点的判断力 -17

2.提高对工作型会议的各因素熟悉度 -17

3.加强对决策型会议的篇幅比例把控 -17

五、结语 -18

参考文献 -19

致谢 -20